系统简介

企业档案管理信息系统是一种旨在提高文件资料归档、检索和利用效率的信息化解决方案。该系统通过电子化手段对企业的各类文档和档案进行归类、存储和管理。企业档案管理信息系统不仅提升了档案处理的效率和准确性，还有助于保护企业的知识产权和合规性，是现代企业管理不可或缺的组成部分。随着云计算和人工智能技术的发展，企业档案管理信息系统将更加智能化和自动化，进一步优化企业的档案管理流程。
本文首先对课题的背景和现状进行分析，然后根据系统的开发流程对系统的可行性和需求进行分析，通过对系统总体设计来绘制系统功能结构图，并对MYSQL数据库结构进行设计。最后进行系统测试。测试的结果能够达到预期的效果，运行状况良好。

关键词：企业档案；JAVA；MYSQL数据库

绪 论

1.1 研究背景
在数字化时代背景下，企业档案管理信息系统的研究与开发显得尤为重要。传统的纸质档案管理模式已经难以满足现代企业对于信息处理效率和安全性的需求。随着企业运营活动的日益复杂化，产生的文档和资料量急剧增加，如何有效地存储、管理和检索这些信息成为企业管理的一大挑战。企业档案管理信息系统通过电子化、标准化和自动化的手段，为企业提供了一个高效、可靠的档案管理解决方案。
1.2 系统研究现状
在国外，这一领域的研究起步较早，许多发达国家的企业已经实现了档案管理的高度电子化和自动化。这些企业通常采用先进的信息技术，如云计算、大数据分析和人工智能等，来提升档案管理的效率和智能化水平。国外的研究机构和高校也在持续探索档案管理的新技术和新方法，不断推动行业的发展。
在国内，对于企业档案管理信息系统的研究和应用也日益活跃。随着国家对信息化建设的大力支持和企业数字化转型的加速，越来越多的中国企业开始重视档案管理的信息化建设。一些领先的互联网企业和IT服务提供商已经推出了各具特色的档案管理解决方案，帮助企业实现档案的数字化、标准化和智能化管理。国内的高校和研究机构也在积极开展相关研究，探索档案管理信息系统在不同行业中的应用实践和技术创新。
国内外在企业档案管理信息系统的研究和实践方面取得了显著进展，但仍然面临着数据安全、隐私保护、长期保存和跨界融合等挑战。未来的研究将更加关注于如何克服这些挑战，以及如何利用新兴技术进一步提升企业档案管理信息系统的性能和价值。
1.3 研究意义
研究和应用企业档案管理信息系统对于提升企业的运营效率和决策质量具有重要意义。系统化的档案管理有助于企业快速准确地获取所需信息，支持企业的决策制定和知识共享。电子化的档案存储和备份提高了档案的安全性和防灾能力，降低了企业运营风险。良好的档案管理还有助于企业建立专业的形象，提升客户和合作伙伴的信任度。
企业档案管理信息系统的研究与实践对于推动企业的信息化建设和管理创新具有深远的影响。随着技术的不断进步，未来的企业档案管理信息系统将更加智能化和集成化，更好地服务于企业的知识管理和创新发展。
1.4 研究内容
该企业档案管理信息系统在Windows平台下完成开发，采用java编程语言开发，将应用程序部署于Tomcat上，加之MySQL接口来实现交互式响应服务器上的数据，将最终效果呈现于服务器上。运用MySQL数据库，使用Navicat premium连接数据库，从而实现数据库各个功能以友好的图形化界面展示。使用springboot框架，来降低各个层间解耦合，从而便捷高效完成开发。系统分管理员和用户两个角色，主要包括对系统首页、用户管理、档案信息管理、档案分类管理、档案借阅管理、档案归还管理、资料文件管理、文件类型管理、提醒用户管理、工资信息管理、考勤信息管理、奖罚登记管理、意见箱管理、我的信息等进行操作。

第1章 开发工具和开发技术

2.1开发工具
本系统开发使用到的工具包括Tomcat，MySQL和Vision，下边对它们进行简单的介绍。
（1）Tomcat；Java Web应用程序开发中常用的应用服务器，我们可以将自己开发好的项目部署到Tomcat中进行运行测试，重点是Tomcat体积很小，不需要复杂的安装和配置，下载之后可以直接使用，非常方便。
（2）MySQL数据库；一种项目开发中常用的关系型数据库，因为体积小、开源、免费、简单易学、安装简单等特点，深受开发人员的喜爱，是大多数互联网公司的首选。将系统中的数据统一存储到这个数据库中，然后借助程序将这些数据读取出来，显示在页面上。
（3）Vision；Office办公组件之一，安装之后，可以用来绘制相应的图形，帮助我们更好的理解系统的情况，建立对系统清晰的认识，是开发中最常使用的建模工具。
2.2 开发技术
本系统在后台使用Java语言实现跨平台的处理，以B/S的结构方式以及springboot框架进行开发，数据库使用MySQL。
2.2.1 Java语言
Java 语言是一门受众很广的语言，来自Sun Microsystems公司，Java可运行在很多平台，相较于C++语言，不仅吸收了C++很多优点，还摈弃了里面许多晦涩难懂的概念，Java的优点很多，可面向对象开发，平台多样性以及可移植性很高，目前市面上很多大型网站项目都使用Java编写，由此可知Java的受欢迎程度很高。
2.2.2 Spring Boot框架
Spring Boot是由Pivota公司的团队在Spring框架的基础上所开发出的一个轻量级应用框架，其设计目的是为了简化使用传统Spring框架开发时初始搭建、配置、开发、测试和部署等复杂的流程，满足快速、敏捷开发的需要。传统Spring框架开启某些特性或引入第三方依赖时，需要配置大量的XML文件，比较繁琐且非常容易出错。而SpringBoot的理念则是“约定大于配置”，它集成了大量第三方依赖的配置，再配合内部自动装配的机制，仅需在Maven工程的POM文件中新增相关依赖即可实现开箱即用的效果，这使得开发人员更加专注于实现业务逻辑，而不是繁琐的配置。此外，Spring Boot内置了S ervlet容器如Tomcat和Jetty，项目可以直接通过} ar命令在本地启动，无需打包成wa:文件再部署到服务器上，大大减少了测试和部署的成本。目前，Spring Boot己经成为了后端服务器应用开发的主流技术[[50]，其特点和优势总结如下:
(1)简化配置，遵循“约定大于配置”的理念，减少了样板代码、注释和XML配置文件的编写。
(2)内置Servlet容器，可在本地独立运行项目，方便测试和部署。
(3)自动装配，可以非常方便地与Spring生态系统中其他框架或第三方依赖集成。
(4)便于快速构建项目，尤其适合构建本系统。
2.2.3 B/S架构
B/S结构就是指系统客户端与服务器分离，客户端通过浏览器访问服务端进行操作。
B/S结构目前广泛应用于绝大部分系统搭建中，这种结构摒弃C/S结构客户端服务端不分离的缺点，具有更多的优势：
（1）跨平台性：B/S的标准由标准化组织确立，适用于绝大多数的系统搭建，通用于应用之间。
（2）低维护成本：客户端和服务器端分离，减轻了两端的压力，尤其是客户端，对客户端设备，硬件、软件要求都比较低，并且系统需要升级或维护时，只需要在服务器端升级或维护就可以，使相应的费用减少。
2.2.4 VUE框架
Vue.js是一款用于构建用户界面的渐进式JavaScript框架。与其他大型框架不同的是，Vue被设计为可以自底向上逐层应用。Vue的核心库只关注视图层，不仅易于上手，还便于与第三方库或既有项目整合。另一方面，当与现代化的工具链以及各种支持类库结合使用时，Vue也完全能够为复杂的单页应用提供驱动。
以下是Vue的一些特点：
（1）易用性：Vue的学习曲线平缓，入门容易，文档详细且易于理解。
（2）灵活性：Vue提供了灵活的数据绑定和组合方式，使得开发者可以根据需求自由组合组件。
（3）高效性：Vue采用虚拟DOM技术，减少了不必要的重绘和回流，提高了页面渲染效率。
（4）组件化：Vue支持组件化开发，可以将复杂的页面拆分成多个小组件，提高代码的可维护性和复用性。

第2章 系统设计

4.1 系统总体设计
系统的建设可以为企业档案管理信息提供帮助，通过对一些基础信息管理实现针对性的安排，可以按照用户的角色权限使不同用户角色看到不一样的信息界面。现根据需求阶段的分析，我们可以确定系统需要包含的功能；系统总体结构图如下：

图4-1 系统总体结构图

4.2.2 数据库表设计
在关系数据E-R图中，分析并创建数据表，数据表用来记录信息，数据表关系由多个数据表组成，下面介绍的是数据表各个字段信息如下表所示。
表4-1：文件类型
字段名称 类型 长度 字段说明 主键 默认值
id bigint 主键
主键

addtime timestamp 创建时间 CURRENT_TIMESTAMP
wenjianleixing varchar 200 文件类型

表4-2：配置文件
字段名称 类型 长度 字段说明 主键 默认值
id bigint 主键
主键

name varchar 100 配置参数名称
value varchar 100 配置参数值
url varchar 500 url

表4-3：用户表
字段名称 类型 长度 字段说明 主键 默认值
id bigint 主键
主键

username varchar 100 用户名
password varchar 100 密码
image varchar 200 头像
role varchar 100 角色 管理员
addtime timestamp 新增时间 CURRENT_TIMESTAMP

表4-4：token表
字段名称 类型 长度 字段说明 主键 默认值
id bigint 主键
主键

userid bigint 用户id
username varchar 100 用户名
tablename varchar 100 表名
role varchar 100 角色
token varchar 200 密码
addtime timestamp 新增时间 CURRENT_TIMESTAMP
expiratedtime timestamp 过期时间 CURRENT_TIMESTAMP

表4-5：提醒用户
字段名称 类型 长度 字段说明 主键 默认值
id bigint 主键
主键

addtime timestamp 创建时间 CURRENT_TIMESTAMP
biaoti varchar 200 标题
zhanghao varchar 200 账号
xingming varchar 200 姓名
tixingneirong longtext 4294967295 提醒内容
tixingshijian datetime 提醒时间

表4-6：考勤信息
字段名称 类型 长度 字段说明 主键 默认值
id bigint 主键
主键

addtime timestamp 创建时间 CURRENT_TIMESTAMP
zhanghao varchar 200 账号
xingming varchar 200 姓名
kaoqinriqi date 考勤日期
kaoqinzhuangkuang varchar 200 考勤状况
beizhu varchar 200 备注

表4-7：奖罚登记
字段名称 类型 长度 字段说明 主键 默认值
id bigint 主键
主键

addtime timestamp 创建时间 CURRENT_TIMESTAMP
zhanghao varchar 200 账号
xingming varchar 200 姓名
leixing varchar 200 类型
jiangchengyuanyin longtext 4294967295 奖惩原因
jiangchengneirong longtext 4294967295 奖惩内容
jiangchengriqi date 奖惩日期

表4-8：工资信息
字段名称 类型 长度 字段说明 主键 默认值
id bigint 主键
主键

addtime timestamp 创建时间 CURRENT_TIMESTAMP
yuefen varchar 200 月份
zhanghao varchar 200 账号
xingming varchar 200 姓名
jibengongzi double 基本工资
jiabangongzi double 加班工资
jixiaojiangjin double 绩效奖金
qitabuzhu double 其他补助
koukuanjine double 扣款金额
shifagongzi double 实发工资
koukuanyuanyin longtext 4294967295 扣款原因
dengjiriqi date 登记日期

表4-9：档案信息
字段名称 类型 长度 字段说明 主键 默认值
id bigint 主键
主键

addtime timestamp 创建时间 CURRENT_TIMESTAMP
danganbianhao varchar 200 档案编号
danganfenlei varchar 200 档案分类
danganrenxingming varchar 200 档案人姓名
minzu varchar 200 民族
nianling int 年龄
xingbie varchar 200 性别
shouji varchar 200 手机
zhaopian longtext 4294967295 照片
zhuangtai varchar 200 状态
jiatingzhuzhi varchar 200 家庭住址
danganwenjian longtext 4294967295 档案文件
ruzhiriqi date 入职日期
dengjiriqi date 登记日期
beizhu varchar 200 备注

表4-10：档案借阅
字段名称 类型 长度 字段说明 主键 默认值
id bigint 主键
主键

addtime timestamp 创建时间 CURRENT_TIMESTAMP
danganbianhao varchar 200 档案编号
danganfenlei varchar 200 档案分类
danganrenxingming varchar 200 档案人姓名
xingbie varchar 200 性别
nianling varchar 200 年龄
minzu varchar 200 民族
shouji varchar 200 手机
zhaopian longtext 4294967295 照片
jiatingzhuzhi varchar 200 家庭住址
danganwenjian longtext 4294967295 档案文件
jieyueriqi date 借阅日期
jieyueqixian varchar 200 借阅期限
jieyueyuanyin longtext 4294967295 借阅原因
zhanghao varchar 200 账号
xingming varchar 200 姓名
sfsh varchar 200 是否审核 待审核
shhf longtext 4294967295 审核回复

表4-11：资料文件
字段名称 类型 长度 字段说明 主键 默认值
id bigint 主键
主键

addtime timestamp 创建时间 CURRENT_TIMESTAMP
wenjianmingcheng varchar 200 文件名称
wenjianleixing varchar 200 文件类型
wenjian longtext 4294967295 文件
wenjianneirong longtext 4294967295 文件内容
shangchuanshijian date 上传时间
zhanghao varchar 200 账号
xingming varchar 200 姓名

表4-12：用户
字段名称 类型 长度 字段说明 主键 默认值
id bigint 主键
主键

addtime timestamp 创建时间 CURRENT_TIMESTAMP
zhanghao varchar 200 账号
mima varchar 200 密码
xingming varchar 200 姓名
xingbie varchar 200 性别
shouji varchar 200 手机
touxiang longtext 4294967295 头像

表4-13：档案归还
字段名称 类型 长度 字段说明 主键 默认值
id bigint 主键
主键

addtime timestamp 创建时间 CURRENT_TIMESTAMP
danganbianhao varchar 200 档案编号
danganfenlei varchar 200 档案分类
danganrenxingming varchar 200 档案人姓名
xingbie varchar 200 性别
nianling varchar 200 年龄
minzu varchar 200 民族
shouji varchar 200 手机
zhaopian longtext 4294967295 照片
jiatingzhuzhi varchar 200 家庭住址
danganwenjian longtext 4294967295 档案文件
guihairiqi date 归还日期
guihaibeizhu varchar 200 归还备注
zhanghao varchar 200 账号
xingming varchar 200 姓名
crossuserid bigint 跨表用户id
crossrefid bigint 跨表主键id
sfsh varchar 200 是否审核 待审核
shhf longtext 4294967295 审核回复

表4-14：意见箱
字段名称 类型 长度 字段说明 主键 默认值
id bigint 主键
主键

addtime timestamp 创建时间 CURRENT_TIMESTAMP
biaoti varchar 200 标题
neirong longtext 4294967295 内容
liuyanshijian datetime 留言时间
zhanghao varchar 200 账号
xingming varchar 200 姓名
shhf longtext 4294967295 回复内容

表4-15：档案分类
字段名称 类型 长度 字段说明 主键 默认值
id bigint 主键
主键

addtime timestamp 创建时间 CURRENT_TIMESTAMP
danganfenlei varchar 200 档案分类

4.3 本章小结
这一章着重介绍了整个系统的设计。确定了系统的功能结构，并在此基础上完成了数据库的设计。

第3章 系统实现

在上一章中，已经本论文中的企业档案管理信息系统进行了全面的设计。接下来第五章对企业档案管理信息系统的实现过程进行说明，包括对该企业档案管理信息系统所需的开发环境、运行环境的说明以及对上一章中提到的各种内容的实现。
5.1 管理员功能实现
在登录流程中，用户首先在Vue前端界面输入用户名和密码。这些信息通过HTTP请求发送到Java后端。后端接收请求，通过与MySQL数据库交互验证用户凭证。如果认证成功，后端会返回给前端，允许用户访问系统。这个过程涵盖了从用户输入到系统验证和响应的全过程。如图5-1所示。

图5-1 管理员登录界面

管理员进入主页面，主要功能包括对系统首页、用户管理、档案信息管理、档案分类管理、档案借阅管理、档案归还管理、资料文件管理、文件类型管理、提醒用户管理、工资信息管理、考勤信息管理、奖罚登记管理、意见箱管理、我的信息等进行操作。管理员主页面如图5-2所示：

图5-2管理员主界面

提醒用户管理功能在视图层（view层）进行交互，比如点击“查询信息、新增或删除”按钮或填写提醒用户信息表单。这些提醒用户表单动作被视图层捕获并作为请求发送给相应的控制器层（controller层）。控制器接收到这些请求后，调用服务层（service层）以执行相关的业务逻辑，例如验证输入数据的有效性和与数据库的交互。服务层处理完这些逻辑后，进一步与数据访问对象层（DAO层）交互，后者负责具体的数据操作如详情、更改或移除提醒用户管理信息，并将操作结果返回给控制器。最终，控制器根据这些结果更新视图层，以便提醒用户管理功能可以看到最新的信息或相应的操作反馈。如图5-3所示：

图5-3提醒用户管理界面

工资信息管理功能在视图层（view层）进行交互，比如点击“查询信息、新增或删除”按钮或填写工资信息表单。这些工资信息表单动作被视图层捕获并作为请求发送给相应的控制器层（controller层）。控制器接收到这些请求后，调用服务层（service层）以执行相关的业务逻辑，例如验证输入数据的有效性和与数据库的交互。服务层处理完这些逻辑后，进一步与数据访问对象层（DAO层）交互，后者负责具体的数据操作如详情、更改或移除工资信息，并将操作结果返回给控制器。最终，控制器根据这些结果更新视图层，以便工资信息管理功能可以看到最新的信息或相应的操作反馈。如图5-4所示：

图5-4工资信息管理界面

考勤信息管理功能在视图层（view层）进行交互，比如点击“查询信息、新增或删除”按钮或填写考勤信息表单。这些考勤信息表单动作被视图层捕获并作为请求发送给相应的控制器层（controller层）。控制器接收到这些请求后，调用服务层（service层）以执行相关的业务逻辑，例如验证输入数据的有效性和与数据库的交互。服务层处理完这些逻辑后，进一步与数据访问对象层（DAO层）交互，后者负责具体的数据操作如详情、更改或移除考勤信息，并将操作结果返回给控制器。最终，控制器根据这些结果更新视图层，以便考勤信息管理功能可以看到最新的信息或相应的操作反馈。如图5-5所示：

图5-5考勤信息管理界面

奖罚登记管理功能在视图层（view层）进行交互，比如点击“查询信息、新增或删除”按钮或填写奖罚登记信息表单。这些奖罚登记信息表单动作被视图层捕获并作为请求发送给相应的控制器层（controller层）。控制器接收到这些请求后，调用服务层（service层）以执行相关的业务逻辑，例如验证输入数据的有效性和与数据库的交互。服务层处理完这些逻辑后，进一步与数据访问对象层（DAO层）交互，后者负责具体的数据操作如详情、更改或移除奖罚登记信息，并将操作结果返回给控制器。最终，控制器根据这些结果更新视图层，以便奖罚登记信息管理功能可以看到最新的信息或相应的操作反馈。如图5-6所示：

图5-6奖罚登记管理界面

意见箱管理功能在视图层（view层）进行交互，比如点击“查询信息或删除”按钮或填写意见箱信息表单。这些意见箱信息表单动作被视图层捕获并作为请求发送给相应的控制器层（controller层）。控制器接收到这些请求后，调用服务层（service层）以执行相关的业务逻辑，例如验证输入数据的有效性和与数据库的交互。服务层处理完这些逻辑后，进一步与数据访问对象层（DAO层）交互，后者负责具体的数据操作如详情或移除意见箱信息，并将操作结果返回给控制器。最终，控制器根据这些结果更新视图层，以便意见箱管理功能可以看到最新的信息或相应的操作反馈。如图5-7所示：

图5-7意见箱管理界面

5.2 用户功能实现
用户进入主页面，主要功能包括对系统首页、档案信息管理、档案借阅管理、档案归还管理、资料文件管理、提醒用户管理、工资信息管理、考勤信息管理、奖罚登记管理、意见箱管理、我的信息等进行操作。用户主页面如图5-8所示：

图5-8用户主界面

工资信息管理功能在视图层（view层）进行交互，比如点击“查询信息”按钮或填写工资信息表单。这些工资信息表单动作被视图层捕获并作为请求发送给相应的控制器层（controller层）。控制器接收到这些请求后，调用服务层（service层）以执行相关的业务逻辑，例如验证输入数据的有效性和与数据库的交互。服务层处理完这些逻辑后，进一步与数据访问对象层（DAO层）交互，后者负责具体的数据操作如详情工资信息，并将操作结果返回给控制器。最终，控制器根据这些结果更新视图层，以便工资信息管理功能可以看到最新的信息或相应的操作反馈。如图5-9所示：

图5-9工资信息管理界面