大家好，这里是K姐。

一个帮助你把AI真正用起来的女子。

现在的 AI 工具一个比一个能干。写文档、做总结、数据分析...看演示时，总感觉半天的工作，交给 AI 几分钟就能完成。

真用到自己工作里，给 AI 整理工作要用到的材料和上下文信息，反而比 AI 生成的过程更耗精力。

就拿写周报来说，我需要在群聊、文档、会议纪要和任务表之间来回查找。打开 AI 工具后，还要把材料重新整理一遍，打包上传，再跟 AI 解释一遍项目背景。

活干了不少，AI 才刚刚开始工作。

最近 TraeWork 上线了办公助手，我们直接在飞书、微信聊天窗发送信息，就能让 AI 自己读取信息、在线文档，开始工作，不用切换其他软件，就可以看到任务进度。

还能把机器人拉进工作群，和团队小伙伴们共同协作。

以前，是我们把工作材料搬进 AI，现在，AI 终于可以直接进入我们的工作区。

思路听起来很对，实际用起来顺不顺，能不能提高效率，我们一起感受一下。

全场景办公进化

下载 TraeWork 后，打开办公助理，先绑定我们平时常用的办公工具。

目前可以连接飞书或微信，后续还会进一步拓展到企业微信和钉钉。

我们点击绑定飞书，扫码授权创建 TraeWork 智能体，我们就可以直接在飞书的聊天窗口中指令 TraeWork 办公。

• 直接读取飞书文档

先从最简单的文档总结开始。

我们直接引用一份《本周实习工作汇总》的飞书文档，然后指令 TraeWork：

提示词：帮我看看这个文档主要写了什么内容。

TraeWork 直接读取了文档，并把零散的工作记录，归纳成了4类：文件与资料整理、数据表格处理、日常沟通与事务，以及学习与复盘。

信息提取和分类挺准确的。

省去打开文档、复制内容、切换 AI 工具和重新上传文件这一连串准备动作。

让 AI 办公也不一定非要坐到电脑前，通勤路上，用手机飞书随时随地都能指令 TraeWork 干活。

• 整理周报月报

一到周五，最让打工人头疼的就是写周报了，要靠回忆翻聊天记录，一个个复制、整理，很容易写成流水账。

我们让 TraeWork 优化一下：

提示词：帮我优化工作总结，按照本周结论、关键进展、下周计划写周报；结论用一句话说清本周最值得汇报的成果，关键进展列出3-5条，说清楚做了什么，带来了什么样的结果；下周计划写2-3条，写清楚要推进的事情和需要的支持。

不到一分钟，TraeWork 就根据我们提供的信息生成了重点清晰、结构了然的工作汇报。

原文档

TraeWork 生成

我们还可以授权 TraeWork 访问日程、会议记录、聊天记录，进一步丰富汇报内容。

生成之后，顺手让 TraeWork 写入飞书文档并且发送给领导。

提示词：把这周周报写入飞书文档，并发送到汇报群。

• 邮件撰写

写商务邮件看起来简单，真正费时间的是把语气拿捏好。

写得太随意显得不专业，写得太正式又容易生硬。遇到催交付、催回款这类场景，还要做到态度礼貌，但要求明确。

提示词：写一封邮件发送给供应商赵经理，邮箱是 koi@cakegrowth.com内容：询问上一批办公设备的发货进度。原计划 2026 年 8 月 10 日到货，但目前还没有收到物流信息。请对方在今天下班前回复预计发货及到货时间。语气礼貌、明确，不要显得强硬。

TraeWork 把必要信息交代完整，语气很合适。

如果需要英文邮件，也可以在确认中文内容无误后，再让它生成对应的英文版本。

• 工作述职

述职和周报很像，难点也在于回忆和重点信息的整理。

一个季度的工作记录散落在各种文档和任务里，临近述职时再凭记忆复盘，很容易漏掉真正重要的成果，也容易把述职写成流水账。

提示词：

根据我的工作记录整理一份逻辑清晰、重点突出的述职报告。

要求：

1. 对工作内容归类、合并、去重，避免写成流水账。

2. 提炼3～5项核心业绩，按照“工作背景—关键行动—实际结果—业务价值—个人贡献”展开。

3. 优先使用数据和前后对比，区分团队成果与个人贡献。

4. 不得虚构信息；

5. 输出包括：述职总结、核心业绩、能力沉淀、问题复盘和下一阶段计划。

6. 语言专业、简洁、自信，先讲结论，再讲过程，少用空泛表述。

岗位：【自媒体内容运营实习生】

述职周期：【2026年第二季度】

工作记录文档

TraeWork 可以读取文档，快速提炼核心业绩点，把零散的工作碎片拼成有逻辑的述职报告。

一些分享

我们从用 AI 到跟 AI 协作，办公效率的提升，不仅不在于工具多强大，能无感融入现有工作流，才是顺利开始、提高效率的关键。

过去使用 AI，我要先找到材料、整理内容、上传文件，再给 AI 梳理一遍背景，一通忙活下来，AI 才能开始接手我们的工作。

TraeWork 降低了 AI 的准入门槛和操作磨损，我们还是在熟悉的工作入口里，点击授权，让 AI 自动去获取工作相关的信息，接着往下做。

以后，AI 会越来越多地出现在真实办公的地方。

TraeWork 替我们省下了 AI 办公的前置准备时间，我们的注意力回归到决策和创意本身。

作者：K姐

投稿邮箱：tougao@kseek.ai