这篇文章讲一些workbuddy日常使用能省时间的操作。

用 @ 引用工作空间里的文件

这条很多人不知道。在输入框里打 @，会弹出当前工作空间的文件列表。选一个文件，WorkBuddy 在理解任务时会自动读取它的内容。

比如你说"帮我把这份品牌规范应用到这个 PPT 里"，@ 引用那份规范文档，它就能在生成 PPT 时参考规范里的配色和字体。比在描述里复述一遍省事得多。

三种模式不是摆设

很多人一直用 Craft 模式从头做到尾，其实三种模式的搭配才是效率最高的用法。

Craft 模式直接动手，适合目标明确的活。Plan 模式先列步骤，适合复杂任务，看一眼方向对不对再让它执行，省得做完才发现跑偏了。Ask 模式只回答问题不动手，适合"你先帮我看看这个文件有什么问题"或者"这个报错是什么意思"。

一个任务的完整流程经常是这样的。先用 Ask 问清楚问题，再用 Plan 确认方案，最后切到 Craft 执行。三个模式来回切，不用一直用同一个。

中断不是放弃

任务做到一半发现方向不对，直接点停止按钮。中断以后，对话历史和已生成的文件都还在。补充新的说明，调整需求，重新发送就行。

这个习惯能省很多时间。与其等它走完一个不对的方向，不如早点叫停、纠正再继续。

对话里能搜索

对话区顶部的搜索图标不是装饰。任务对话长了以后，想找回之前某条消息，点它输入关键词就行。比往上翻几十屏快得多。

历史提问按钮在旁边，点了以后能看到这个任务里之前提过的所有问题，按时间排列，点一下就跳回去。

变更视图看一眼再接受

右边结果区的变更视图，列的是本次任务改了哪些文件、每个文件改了什么。和 Git 的 diff 视图差不多。

代码、配置、批量重命名这类操作，建议先在变更视图里过一遍，确认改动对路再接受。比做完以后才发现文件被改坏了省心太多。

结果可以分享给别人

结果区的产物文件旁边有个分享按钮，点了以后生成一个公开链接。链接可以发给同事或者客户，对方不用安装 WorkBuddy 就能在浏览器里查看你生成的文件。

生成的分析报告、PPT、数据图表，都可以这样分享。还可以把结果上传到腾讯文档、ima 知识库、乐享知识库，在其他设备上也能看。

任务多了用筛选和归档

左侧任务列表顶部的筛选面板，可以按状态和日期缩小范围。比如只想看今天完成的任务，或者只找那些失败的任务。

已经完成的、暂时不需要看的任务，可以归档。归档以后不在列表里占位置，但没丢，在系统设置里能找到。列表干净了，找东西也快了。

选好工作空间，文件不乱跑

创建任务时点左下角选工作空间。WorkBuddy 会在你选的目录里读写文件，生成的报告、表格、PPT 都落在你能找到的地方。

不选的话，WorkBuddy 用默认目录，文件可能散落在系统深处。养成选工作空间的习惯，以后整理文件省很多时间。

做完的任务可以继续

左侧任务列表里点进一个已完成的任务，可以在原来的对话里接着补充。比如上个月生成了一份报告，现在想加一个环比分析图，直接在对话里说就行。

WorkBuddy 会接着之前的上下文，不需要把背景重新描述一遍。这个功能在迭代性工作里尤其好用，一份周报可以连续用同一个任务维护几个月。

对话框可以直接粘贴截图

描述需求的时候，经常需要让 WorkBuddy 看到某个页面的样子。不用先截图、保存、再上传。在任意地方截好图，回到 WorkBuddy 输入框，按 Ctrl 加 V（Mac 上是 Cmd 加 V），截图直接贴进对话框。

网页上的表格、设计稿、报错界面，都可以这样传。截图和任务描述一起发送，WorkBuddy 会同时读文字和图片。

同时跑多个任务

WorkBuddy 支持并行任务。一个任务在生成 PPT，你可以同时开另一个任务分析数据。左侧任务列表里随时切过去看进度。

多个任务共享同一个工作空间时，注意文件命名不要冲突就行。

关于隐私

WorkBuddy 只能访问你主动勾选授权的文件夹。系统敏感目录会自动拦截，高危操作需要二次确认。文件处理在本地完成，原始数据不上传云端，服务端只处理必要的数据片段，用完即弃。

如果你处理的文件涉及客户信息、财务数据或者内部文档，可以放心。授权过的目录之外的东西，它碰不到。

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